如何做好宠物药品管理?
目前,国内的宠物药品管理,处于一个“没有规矩”的阶段。 市面上林林总总的宠物医院、宠物诊所,很多都是个体医生,甚至是“师带徒”的形式开办的。这些机构对药物的管理水平不一,从最严格的处方药管理到最简单的非处方药管理都有(很多甚至连药剂员都没有)。所以,我们经常会在市场上看到价格悬殊很大的同一种药品。
有些药品的生产厂家,会为了抢占市场,允许某些渠道销售它们的产品,而这些产品往往会流到没有资质的商家手中,进而进入了不合规的宠物诊疗机构。 一些生产厂家,还允许经销商有加价的行为,即加多少钱可以买多少产品,这样的行为也给了不法商贩可乘之机。
当然,也有部分企业会加强监管力度,规范渠道和定价,但这些企业大多规模比较大,在业界有一定影响力。 个人建议,做好药品管理的几个关键点
1.保证药品质量 进货渠道是否正规,是否经过合法审批,是确保药品质量的关键因素之一。
2.做到账物相符 进销台账的建立,日常库存量及进货量的记录要及时准确。尤其要注意,是否有员工私自取药或倒卖的行为,如有要及时处理,并追究相应的责任。
3.规范管理流程 不管是采购还是销售,每一个环节都要有相应的管理制度来制约。对于特殊药品要单独建档(如麻醉药品),明确责任人,进行严格管理。
4.提高人员素质 药品管理不仅仅在于制度的完善,还要有人到位去执行。加强员工的培训,提高员工专业素质也是重要的组成部分。 (PS:最近被投诉了,说我写的太简单,不够详细…好吧,我再凑几句…)
如果是我自己的宠物医院,我会这样做:
1.设立独立的药品库房,与诊疗区域分开,进出方便易管理。
2.根据医院的规模和诊疗量,确定常用的药品品种,其它紧缺药品、特殊药品等特殊品种控制在一定数量范围。
3.定期对药品库房进行全面清查,做好盘点工作。每月对药品购进渠道、数量、金额以及药款支付情况进行核对;每季对药品的存放情况、销售情况、成本、销售利润等财务数据进行核算,确保数据的真实性和准确性。
4.定期对从业人员进行专业知识的培训,提高业务水平。